Hautajaisten järjestelyssä ja niiden jälkeen on omaisella paljon muistettavaa. Olemme koonneet tälle sivulle tiivistelmän muistettavista asioista.
Hautausluvan kirjoittaa vainajaa hoitanut tai tälle ruumiinavauksen suorittanut lääkäri. Tämä dokumentti on toimitettava krematorioon, jos vainaja tuhkataan; ja sille seurakunnalle tai taholle, jonka hallinnoimalle hautausmaalle vainaja tullaan hautaamaan. Jo ennen hautausluvan saamista on mahdollista sopia siunausajankohdasta, hautapaikan varauksesta ja muista hautajärjestelyistä.
Kuolintodistus, joka kertoo vainajan kuolinsyyn, valmistuu vasta kun kaikki kuolemaan liittyvät tutkimukset on tehty. Tämä prosessi voi kestää jopa useita kuukausia. Kuolintodistusta ei vaadita asioidessa viranomaisten kanssa.
Tieto vainajan kuolemasta toimitetaan virkateitse Digi- ja väestötietovirastoon, jossa se rekisteröidään väestötietojärjestelmään. Tämän jälkeen tieto siirtyy automaattisesti esimerkiksi seurakunnille, Kelaan, pankkeihin ja vakuutusyhtiöihin.
Virasto- ja pankkiasioinnissa voi käyttää hyväksi rekisteriviranomaiselta, eli Digi- ja väestötietovirastolta tai seurakunnalta, saatavaa virkatodistusta, eikä lääkärin kirjoittamaa kuolintodistusta tarvita. Virkatodistuksen saaminen voi kestää useita viikkoja, joten sen tilaaminen ajoissa on suositeltavaa.
Hautaustoimilaissa annetaan omaisille oikeus järjestää hautaus. Ellei vainaja ole itse toivonut tietyn henkilön huolehtivan hautausasioista, tehtävä lankeaa vainajan puolisolle tai henkilölle, joka on asunut vainajan kanssa avioliittoa muistuttavissa olosuhteissa tai vainajan lähimmille perillisille, kuten lapsille tai sisaruksille. Laki edellyttää, että vainajan ruumis on haudattava asianmukaisessa, tiiviissä arkussa tai tuhkattava krematoriossa ilman aiheetonta viivytystä.
Kuoleman jälkeen on useita asioita, jotka vaativat huomiota. Näitä voivat olla esimerkiksi tyhjillään olevan asunnon valvonta, jääkaapin tyhjentäminen ja lemmikkien hoito. Lisäksi, mikäli vainajan omaisuutta on jätetty sairaalaan, se tulee hakea pois.
Yksikin kuolinpesän osakas voi maksaa vainajan laskuja kuolinpesän tililtä, saada tietoa vainajan pankkitileistä, lopettaa suoraveloitukset ja tilata tarvittavat asiakirjat, kuten saldotodistukset perunkirjoitusta varten. Osakas voi myös luetteloida vainajan tallelokeron sisällön ja aloittaa hautausvalmistelut.
Virkatodistusta tarvitaan erilaisten virallisten asioiden hoitamiseen, kuten pankki- ja vakuutusasioissa. Kuolintodistus on välttämätön vain, jos tietty taho, kuten vakuutusyhtiö, tarvitsee varmistuksen kuolinsyystä. Sukuselvitys, joka on jatkuva ketju virkatodistuksista, on perunkirjoituksen yhteydessä vaadittava asiakirja. Tämä sukuketju alkaa 15 vuoden iästä ja sen täytyy, vainajan ollessa lapseton, kattaa myös tämän vanhemmat ja sisarukset.
Ote väestötietorekisteristä, joka osoittaa henkilön kuolinpäivän ja mahdolliset kuolinpesän osakkaat, on ensisijainen asiakirja asioiden hoitamisessa, ja sen voi hankkia suoraan Digi- ja väestötietovirastosta. Pesän osakasluettelo eli virkatodistusketju voidaan vahvistaa samasta virastosta, vaikka tämä ei olekaan pakollista.
Vaikka suoramarkkinointiyritykset saavatkin tiedot kuolemantapauksista väestötietojärjestelmästä, eivät niiden suoramarkkinointiosoitteistot välttämättä päivity kovin usein. Markkinointipostia voi siis silti tulla vainajan nimellä kuukausia. Postin uudelleenohjaus on suositeltavaa, jos vainajan asunto on tyhjillään, ja kuolinpesän hoitaja voi kuitata kirjatut lähetykset vainajan virkatodistuksen ja valtuutuksen perusteella.
Kuolemantapauksen jälkeen tulee käydä läpi vainajan vakuutukset, jotka voivat sisältää henki-, omaisuus-, ja säästövakuutuksia sekä muita erityisvakuutuksia, kuten irtaimiston vakuutukset. Joitakin vakuutuksia voi olla tarpeen lakkauttaa tai siirtää toisen henkilön nimiin.
Vakuutuskorvausten hakeminen on olennainen osa prosessia.
Tieto kuolemasta välittyy väestötietojärjestelmästä eläkeyhtiöihin, mikä johtaa eläkkeenmaksun automaattiseen keskeytymiseen. Tietojen päivittäminen voi kestää useita päiviä, ja mikäli kuolema tapahtuu kuukauden lopussa, seuraavan kuukauden eläke saattaa ehtiä maksuun ennen tiedon päivitystä. Eläkeyhtiöt yleensä perivät liikamaksut takaisin, mutta ulkomailla maksettavien eläkkeiden osalta palautukset voivat jäädä omaisten vastuulle. Eläke maksetaan kokonaisuudessaan vainajan kuolinkuukaudelta.
Välttääkseen turhia kustannuksia kuolinpesän ja omaisten on syytä katkaista tai muuttaa vainajan nimissä olevia tilauksia ja sopimuksia. Joissakin tapauksissa voi olla järkevää siirtää palvelu toisen omaisen nimiin.
Yhdistykset ja järjestöt
Jos vainaja on kuulunut järjestöihin, kannattaa nämä jäsenyydet irtisanoa. Lisäksi, jos vainaja on ollut aktiivinen toimija jossakin yhteisössä, saattavat he tahtoa lähettää hautajaisiin jonkun edustajansa tai kukkatervehdyksen tai surunvalitteluadressin. Lisäksi joissakin tapauksissa voidaan palauttaa kuolinpesälle mahdollisia jäsenmaksuja tai muita maksuja.
Yleisiä yhdistystyyppejä ovat:
Haukiputaan Hautaustoimisto
Käyntiosoite
Revontie 5, 90830 Haukipudas
Puhelin
08-547 1358
(Päivystys 24 h)
Hautaustoimisto Ikäheimo Oy
Käyntiosoite
Isokatu 11, 90100 Oulu
Y-tunnus: 1883522-5
Puhelin
08-311 3354
(Päivystys 24 h)
Puhelin (Kukkasitomo Oulun Kukkakulma)
08-371 114
Haukiputaan Hautaustoimisto
Avoinna
Arkisin 10.00–16.30
Lauantaisin suljettu
Sunnuntaisin suljettu
Arki-iltaisin ja viikonloppuisin ajanvarauksella sopimuksen mukaan.
Hautaustoimisto Ikäheimo Oy
Avoinna
Arkisin klo 9.00–17.00